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袁雨萱,关于使命办理这回事,听听 OmniFocus、Things 和 Sorted 的开发者怎么说 | 暗地 · 圆桌对谈,wps下载

269 人参与  2019年07月08日 17:56  分类:天天中彩票网官网下载  评论:0  
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前语

「背地里」栏目三年多来,咱们采访了几十位开发者,去了解产品背面所包含的考虑,感触发明时的灵光。但惋惜的是,不同性情的开发者之间,还没有时机对同一个论题各持己见,去磕碰思想的火花。

从产品的视点看,同一类其他产品,因为开发者考虑的起点不同,在规划与开发阶段,往往会做出不同的挑选。这些挑选终究造就了产品的质感。但关于运用者的咱们来说,很难从制品中感触到开发进程中的挑选。

为了更深化的了解东西间的差异,一同又能了解背面的产品哲学,咱们特别做了背地里特别版——圆桌对谈。

第一期,咱们约请了 ThingsSortedOmniFocus这三家从产品到文明各具特色的开发者,一同讨论关于使命处理的五个问题。从怎么开端使命处理,到怎么经过使命处理真实提高功率。

不管你是刚刚触摸「使命处理」这个概念,仍是现已对它现已捻熟于心,期望都能对你的使命处理实践有所启示。

注:假如你还不太了解这三家团队和他们的产品,能够先阅览往期背地里。

咱们为什么需求一款使命处理东西

或许你没听过使命处理这个概念,或许不赞同 GTD 之类的办法论,但不可否认的是,使命处理这件事你每天都在做。

不管是在笔记本上把作业罗列出来,仍是写在便签上贴在电脑屏幕上,把要做的作业记下来,然后让自己了解下一步要做什么,这个进程就算作使命处理。

已然拿张纸笔就能完结,为什么咱们需求在手机上专门装置一款使命处理东西呢?对开发者来说,要怎么压服用户开端测验他们的运用呢?

OmniFocus 从「聚集」这个词动身。产品司理 David Messent 解说说:

每个人的日子会十分杂乱,会呈现许多长长的清单。可是在 OmniFocus 里,你能够列出一张仅有的清单,那张仅有的列表会一同参阅全部列表,让你追寻来自不同项目列表中的使命,检查不同当地的数据,而且还能够过滤和排序其间的内容。

全部的起点在于,帮忙你精确地追寻你所需求做的事,然后决议你当下需求完结什么事。

每个人的日子会十分杂乱,会呈现许多长长的清单。可是在 OmniFocus黑魂3 里,你能够列出一张仅有的清单,那张仅有的列表会一同参阅全部列表,让你追寻来自不同项目列表中的使命,检查不同当地的数据,而且还能够过滤和排序其间的内容。

全部的起点在于,帮忙你精确地追寻你所需求做的事,然后决议你当下需求完结什么事。

不管外观怎么改动,使命处理东西的基本功用,便是把使命记下来,放进列表。

OmniFocus 中的「猜测」、「项目」这些界面,就对应着一份列表。当这份列表变得越来越长,OmniFocus 就能发挥效果,经过过滤排序,将你想海融易官网看到的使命挑出来。

OmniFocus 边栏上的「透视」 很

而 Sorted 更着重运用能供给更高效的日程安排操作,这正是纸笔的限制。Sorted 的开发者 Harry 说道:

Sorted 是依据 Hyper-scheduling 概念的使命处理东西。为每一个使命安排时刻及长度,并因应状况快速更新。

什么叫 Hyper-scheduling 呢?它便是把最重要的使命,安排在现有行程的剩余时刻里。



Hyper-scheduling 中的 Hyper 是「频密」的意思。日子中总是会有各种特别作业发作,发作之后需求有一套办法,能够很频密地更新自己的日程,而且能够很快很轻松的操作,得到一个新的时刻表,这便是 Hyper 的意义。

Sorted 穿越之副角也风光是依据 Hyper-scheduling 概念的使命处理东西。为每一个使命安排时刻及长度,并因应状况快速更新。

什么叫 Hyper-scheduling 呢?它便是把最重要的使命,安排在现有行程的剩余时刻里。



Hyper-scheduling 中的 Hyper 是「频密」的意思。日子中总是会有各种特别作业发作,发作之后需求有一套办法,能够很频密地更新自己的日程,而且能够很快很轻松的操作,得到一个新的时刻表,这便是 Hyper 的意义。

假如说 OmniFocus 是想帮你从长长的列表中挑出重要的事,Sorted 的魅力就在于,让你很清楚这一堆使命里谁先谁后,接下来自己要做什么。

要做到这一点不简单,任何一件突发作业就意味着方案被打乱,次数多了很简单心里就抛弃了,想着「明日再好好安排吧」。Sorted 考虑的起点是:已然不能防止方案被打乱,那就尽或许削减重新安排花费的时刻。所以时刻尺和主动方案功用应运而生。

Sorted 的时刻尺

Things 的开发者则反向考虑。在确保运用能够快速修改使命、调整清单优势的前提下,还要给用户供给比美纸张的体会。来自 Things 的 Michael Payne 说:

白纸十分的简练,对运用它的人没有任何搅扰,你只需求一支笔,就能写下任何你想写的内容。假如你看到 Things3 的界面,就会发现咱们试着让它就像一张白纸,这也是运用看上去是很白很整齐的原因。

咱们尽全部或许,尽或许去掉视觉搅扰和窗口,让它看起来很简练,就像在约请用户去运用它。

白纸十分的简练,对运用它的人没有任何搅扰,你只需求一支笔,就能写下任何你想写的内容。假如你看到 Things3 的界面,就会发现咱们试着让它就像一张白纸,这也是运用看上去是很白很整齐的原因。

咱们尽全部或许,尽或许去掉视觉搅扰和窗口,让它看起来很简练,就像在约请用户去运用它。

这个问题答复的背面,其实凸显的是开发者做这款产品的初心。

东西有必要是为了处理问题而呈现。OmniFocus 处理的是列表太多太杂的问题,Sorted 想让使命处理这件事更轻松,而 Things 考虑怎么做出人性化的使命处理体会。

当后边聊到功用的规划和取舍时,总能回到这个起始点。

日历与使命处理该怎么取舍

对绝大多数人而言,日历是咱们更早触摸到的东西。在开端运用使命处理东西后,一件事是放在日历里,仍是使命处理东西中,成了有必要处理的问题。

首要关于两者的不同,David 解说道:

日历很合适设定有指定开端和完毕时刻的作业,然后作业就会占有了这块时刻。使命处理东西则很合适列出列表,记载一些相关的使命,例如我的购物清单。

Michael 则弥补道:

日历作业是一件要在固定时刻点发作的事,你无法改动它的时刻。但以为假如你把全部的使命都设置了一天中固定时刻,这种方法其实是会起到拔苗助长的效果。

也便是说,日历和使命处理东西其实针对的不同的作业。 假如一件事有固定开端和完毕时刻,那通常会放在日历中;相反,则应该放在使命处理东西中。

尽管两项东西各有不同,但其实开发者都在考虑,怎么一同处理这两个需求。其间最有特色的当属 Sorted。Harry 介绍说:

咱们发现日历上的作业其实便是一种使命,许多人是一边用日历,一边用使命处理东西的。所以,为什么不把这两个东西结合起来,放在同一视图中呢?

在 Sorted 里,用户能够把日历作业和使命结合起来。他们不再需求来回的切换运用。除此之外,关于日历作业咱们还能够像使命相同,在运用把它打勾,表明为已完结,主动移到最下面,不再影响用户。

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咱们发现日历上的作业其实便是一种使命,许多人是一边用日历,一边用使命处理东西的。所以,为什么不把这两个东西结合起来,放在同一视图中呢?

在 Sorted 里,用户能够把日历作业和使命结合起来。他们不再需求来回的切换运用。除此之外,关于日历作业咱们还能够像使命相同,在运用把它打勾,表明为已完结,主动移到最下面,不再影响用户。

在 Sorted 中对日程打勾性情特色

Things 与 OmniFocus 都能够在运用中显现自己的日历,不过它们不寻求两项东西的结合,而是想帮忙用户,理清当天的使命。Michael 说道:

在 Things 中,咱们没有选用像日历相同的固定时刻摆放方法。咱们有一个「今日」列表,它里边包含了全部你今日需求完结的事,但你不需求去把这些事都设定一个固定的时刻。

而在 OmniFocus 3 的猜测透视中,还能够显现一个标签的使命。你能够自己创立一个牵牛花「今日」标签,就能到达和 Things 相同的效果。

左:Things 的今日 右:OmniFocus 猜测界面中参加「今日」标签

怎么把东西真实运用于日子

不同的东西往往有着不同的运用方法,但咱们一开端往往会被杂乱的界面给难住,不知从何下手,最终谷宜成没有真实发挥东西的效果。作为普通用户,咱们该怎么在一天的日子中,去运用这些使命处理东西呢?

作为 Things 麻黄碱的中心功用,Michael 十分着重「今日」列表的运用:

Things 背面的整个理念是,当你预备做一些事的时分,咱们有一个「今日」列表。它是一个使命的调集,其间的使命来自其他列表,把它们放在一同形成了一张列表。这张「今日」列表便是你当天的方案。

用户早上起来后,花大亿馍通概十分钟的时分,一边喝咖啡一边坐下来,用 Things 安排出今日的方案。在「今日」列表底部,还能够区分一个独自区域,叫做「晚polite上」。这儿能够放一些私家的作业。在「今日」列表的顶部,能够检查用户的日历作业。

「今日」是一张很清晰的列表,用户不需求再考虑他们需求做哪些作业,只需求专心于列表中的作业就能够了。

Things 背面的整个理念是,当你预备做一些事的时分,咱们有一个「今日」列表。它是一个袁雨萱,关于使命处理这回事,听听 OmniFocus、Things 和 Sorted 的开发者怎么说 | 背地里 · 圆桌对谈,wps下载使命的调集,其间的使命来自其他列表,把它们放在一同形成了一张列表。这张「今日」列表便是你当天的方案。

用户早上起来后,花大约十分钟的时分,一边喝咖啡一边坐下来,用 Things 安排出今日的方案。在「今日」列表底部,还能够区分一个独自区域,叫做「晚上」。这儿能够放一些私家的作业。在「今日」列表的顶部,能够检查用户的日历作业。

「今日」是一张很清晰的列表,用户不需求再考虑他们需求做哪些作业,只需求专心于列表中的作业就能够了。

Sorted 的中心理念是 Hyper-scheduling,让用户能够不断的快速更新日程。在运用进程中,这自然是最中心的操作。Harry 说道:

首要每天在行程表上安排当天的使命及作业,也能够在这些项目中写上补白和细节。

然后在早上做一天方案,这时分的安排不需求完美,可先做大约的,因为当天还有许多时机微调。

重要的是你应该时刻更新方案,当不同作业发作时,依据实际状况作调整,以坚持对整天安排的清晣了解。

首要每天在行程表上安排当天的使命及作业,也能够在这些项目中写上补白和细节。

然后在早上做一天方案,这时分的安排不需求完美,可先做大约的,因为当天还有许多时机微调。

重要的是你应该时刻更新方案,当不同作业发作时,依据实际状况作调整,以坚持对整天安排的清晣了解。

其实能够发现,运用的界面往往是引导咱们运用的头绪。

Things 的「今日」「方案」「某天」等列表,是期望咱们以日期为规范,去分类和安排使命;而 Sorted 的方案界面,就在暗示咱们应该把使命和日程结合起来安排,发作变警官叔叔太凶狠化后,再经过时刻尺快速更新。

标签,分类使命的重要东西

清晰了东西的运用方法,咱们将论题放在东西的功用袁雨萱,关于使命处理这回事,听听 OmniFocus、Things 和 Sorted 的开发者怎么说 | 背地里 · 圆桌对谈,wps下载上来。

标签体系现在现已成为使命处理东西的标配,但对习气用文件夹收拾的用户来说,怎么才干用好标签呢?开发者又是怎么看待这项功用的呢?

首要最值得重视的是 OmniFocus,在上一年更新的 OmniFocus 3 中,才真实供给了多标签体系。OmniFocus 内部是怎么看待这个改动的呢?

在 OmniFocus 2 中,上下文是一个十分强壮的东西,它能让你专心于考虑你的使命。可是有些用户期望他们能够给使命加上额定的信息。例如地址或许精力状况,给使命加上这些信息是十分必要的。

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依照这种运用标签的逻辑,咱们让用户能够给动作加上多个标签,这能帮忙你们去进一步细分动作,(在不同场景下)检查自己能履行哪些使命。总的来说,咱们以为经过标签能够尽或许细的切分使命,帮忙你专心于东西而且去完结它。

在 O五鼠战长沙mniFocus 2 中,上下文是一个十分强壮的东西,它能让你专心于考虑你的使命。可是有些用户期望他们能够给使命加上额定的信息。例如地址或许精力状况边牧犬,给使命加上这些信息是十分必要的。

依照这种运用标签的逻辑,咱们让用户能够给动作加上多个标签,这能帮忙你们去进一步细分动作,(在不同场景下)检查自己能履行哪些使命。总的来说,咱们以为经过标签能够尽或许细的切分使命,帮忙你专心于东西而且去完结它。

在记载使命时,它必定是默许在某个列表中的,但不必定一开端就带有标签。用户什么时分需求给使命加上标签呢?Harry 说道:

咱们发现有一些用户,他们习气把使命放在收件箱。那么什么时分他们会开端运用标签呢?便是当他们要处理不同类别使命的时分。不管是项目、列表仍是标签,其实都是一种看待使命的维度。

标签能够供给附加信息,给安排使命增大了灵活性。标签能够是人、地、时、重要性、到期日、或许任何作分类的方法。

咱们发现有一些用户,他们习气把使命放在收件箱。那么什么时分他们会开端运用标签呢?便是当他们要处理不同类别使命的时分。不管是项目、列表仍是标签,其实都qq密码找回是一种看待使命的维度。

标签能够供给附加信息,给安排使命增大了灵活性。标签能够是人、地、时、重要性、到期日、或许任何作分类的方法。

Michael 弥补了标签的在查找时的重要性:

标签是帮忙用户分类和厘清待办使命类其他一种方法。而在查找中也能够查找标签,这供给了一种快速过滤列表而且专心于特定类型作业使命的方法。

三家的开发者答复都不谋而合地说到,标签的效果一是能用于细分使命的特点,二是便利查找,经过脑子一闪而过的关键词(标签)找到使命。

不止是处理使命,重要的是怎么完结使命

不少用户对使命处理东西的绝望,都来自运用了一段时刻后,发现除了运用里堆满了没处理完的使命,日子并没什么本质的改动。

怎么驱运用户去完结自己记载在运用里的使命,就成了在规划运用的运用流程时,开发者有必要考虑的问题。

对此,Michael 说道:

问题的本源在于,不管你怎样去规划运用,它也不会帮忙运用运用的人去完结使命。用户有必要自己有动力去完结这些事。

不过,这并不意味着开发者就不需求考虑这件事了,他持续说道:

咱们一向居聚集于处理一个能处理的问题,便是使使命处理变得风趣。咱们花了许多时刻去规划,让用户以最小的阻力去运用它。咱们花了很大力气去考虑用户的运用方法,以及每一个或许带给用户负面心情的当地。

例如,在 iPhone 版中有一个「增加」按键,咱们花了许多时刻去规划这个在旮旯的按键,你能够把它拖动到列表中,铺开就能增加一个新的使命。这个操作既风趣,又能处理实际问题。

咱们一向居聚集于处理一个能处理的问题,便是使使命处理变得风趣。咱们花了许多时刻去规划,让用户以最小的阻力去运用它。咱们花了很大力气去考虑用户的运用方法,以及每一个或许带给用户负面心情的当地。

例如,在 iPhone 版中有一个「增加」按键,咱们花了许多时刻去规划这个在旮旯的按键,你能够把它拖动到列表中,铺开就能增加一个新的使命。这个操作既风趣,又能处理实际问题。

Things 更新使命

Sorted 则认识到了更新使命关于用户来说是个担负。Harry 说道:

许多运用难以保存用户,究其原因为没有恰当的体系帮忙用户处理使命,一般为难以更新其内容,旧的还未处理,新的现已持续增加。当使命不能反映最新状况,用户便削减依靠东西的帮忙,逐渐不再信赖东西,一向下去便构成压力。

对这个痛点的处理方案,自然是 Sorted 中心的 Hyper-scheduling。

Sorted 的许多功用都是以时刻线为中心进行考虑,例如时刻尺。

这些东西的意图便是尽或许高效地帮你把使命映射到时刻点上,上海浦东发展银行让用户很快能够上手,把不同的使命散布到不同的时刻点上。用户只需时刻依据这惯例运作,并实时更新日程,便能自然地处理使命。因为没有过度累积爱拼才会赢作业使命,便能够轻松地完结

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Sorted 与 Things 都期望给用户供给正反馈,让他们乐于去做这件事,而 OmniFocus 则再次着重了「聚集」的重要。David 说:

OmniFocus 是一个为了完结 GTD 理念而规划的东西。GTD 的中心是聚集在自己的视图和那些能够履行的作业上,让你真实能够把作业完结,而不是被一些无关的使命给吞没掉。所以许多内置的功用,都是在进行过滤的效果。

假如你花一些时刻,创立一些视图,当你真实开端作业时,能够翻开这些视图,去看哪些是最重要的使命。这是一张十分精粹的列表,所以你不会被过多的使命所吞没。你能够从列表中选出一些使命,然后开端履行。

OmniFocus 是一个为了完结 GTD 理念而规划的东西。GTD 的中心是聚集在自己的视图和那些可袁雨萱,关于使命处理这回事,听听 OmniFocus、Things 和 Sorted 的开发者怎么说 | 背地里 · 圆桌对谈,wps下载以履行的作业上,让你真实能够把作业完结,而不是被一些无关的使命给吞没掉。所以许多内置的功用,都是在进行过滤的效果。

假如你花一些时刻,创立一些视图,当你真实开炒便利面的做法始作业时,能够翻开这些视图,去看哪些是最重要的使命。这是一张十分精粹的列表,所以你不会被过多袁雨萱,关于使命处理这回事,听听 OmniFocus、Things 和 Sorted 的开发者怎么说 | 背地里 · 圆桌对谈,wps下载的使命所吞没。你能够从列表中选出一些使命,然后开端履行。

这个问题的答案,刚好与第一个问题彼此照应。OmniFocus 的「聚集」,Sorted 的「Hyper-scheduling」,Things 对体会的寻求,不仅是开发者发明东西的初心,也是他们对现实问题考虑的效果。

采访跋文

这次采访的三家开发商中,OmniFocus 现已发布快十年,背面有着安稳的开发团队;Things 的团队大约在十人左右;而 Sorted 仅由 Harry 和他的合伙 Leo 而完结。

尽管有着不同的文明背景和开发进程,但在采访的进程中,他们对产品和使命处理相同的深度考虑和寻求,让我明chase白了他们为什么能锋芒毕露。

而关于使命处理这件事,其实越聊越发现它的杂乱,而且没有人的需求是彻底相同。只要跳出了「谁是最好的使命处理东西」的思想误区,才干开端了解使命处理这件事。

[......]

本文为付费栏目文章,出自《Power+ 2.0》,订阅后可阅览全文。

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